Để đáp ứng nhu cầu phát triển hệ thống, Công Ty Tư Vấn Định Cư NewOcean IMMI thông báo tuyển dụng nhân viên xử lý hồ sơ tại TP.HCM.
Mô tả công việc
– Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tư vấn sau khi khách hàng ký hợp đồng.
– Phối hợp cùng nhân viên tư vấn đưa ra những giải pháp để thực hiện hồ sơ tùy theo mỗi trường hợp khách hàng.
– Tư vấn khách hàng các thủ tục và quy trình hồ sơ.
– Quản lý, theo dõi và nhắc nhở khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ.
– Tiếp nhận hồ sơ khách hàng, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu.
– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ tài chính, kế hoạch học tập, hồ sơ kinh nghiệm…
– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và các bước để hoàn chỉnh hồ sơ
– Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng điền các form mẫu di trú, xin visa, giấy phép làm việc, thẩm định bằng cấp, đăng ký tài khoản…
– Dịch thuật và công chứng hồ sơ khách hàng. Hướng dẫn phỏng vấn cho khách hàng.
– Giao tiếp với luật sư và đối tác nước ngoài để cập nhật thông tin cho khách hàng kịp thời.
– Quản lý và theo dõi, thực hiện tất cả các giấy tờ hồ sơ cần dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự.
– Lên kế hoạch xử lý hồ sơ được giao đúng thời hạn, theo dõi tiến độ hồ sơ và hỗ trợ kịp thời.
– Thường xuyên cập nhật các thông tin di trú trên website chính thức của chính phủ.
– Tổng hợp thông tin, lưu trữ dữ liệu, biên soạn quy trình xử lý và quản lý hồ sơ.
– Hỗ trợ các công việc khác được giao từ cấp trên.
– Cập nhật và báo cáo công việc theo sự điều phối của quản lý.
Yêu cầu vị trí
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Ngoại Ngữ,…
– Có kinh nghiệm làm visa du học, định cư, độ tuổi từ 25 trở lên.
– Đã từng làm nhiều hồ sơ Định cư Mỹ, Úc.
– Nắm rõ cơ bản quy trình và các thủ tục hồ sơ xin visa (được hướng dẫn và đào tạo)
-Tiếng Anh: IELTS trên 5.0 hoặc TOEIC 700 (chủ yếu đọc, viết, ít khi giao tiếp).
– Kỷ luật cao trong công việc.
– Kỹ năng sắp xếp công việt tốt và lưu trữ hồ sơ. Thành thạo vi tính văn phòng.
– Cẩn thận, giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực.
Quyền lợi
– Thu Nhập: Từ 10,000,000 đồng – 12,000,000 đồng (+Commission)
– Thưởng: Thưởng quý, năm, các dịp Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
– Phụ Cấp: Phụ cấp theo vị trí và chức danh công việc theo Quy đinh của Công ty.
– Chế Độ Phúc Lợi:
- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo chế độ của Nhà Nước.
- Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Sinh nhật hàng tháng, Du lịch hè; sinh nhật Công ty, 8/3; 20/10; Rằm trung thu; Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện…
- Hưởng chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ theo quy định Công ty.
- Được hướng dẫn, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc.
– Nơi làm việc: Tầng 14, tòa nhà CJ Building, số 06 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP.HCM
– Nộp hồ sơ:
- Hạn nộp hồ sơ: Ngày 30 – 11 – 2022
- Qua hình thức Email: hr@newocean.com.vn
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Tầng 14, tòa nhà CJ Building, số 06 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP.HCM.
Chào mừng bạn đến với Công ty tư vấn định cư NewOcean IMMI!