Mẫu đơn DS-160 là một trong những giấy tờ bắt buộc bạn phải chuẩn bị để nộp đơn xin thị thực Mỹ. Đơn DS-160 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và quyết định phần lớn việc bạn có được cấp visa Mỹ hay không. Trong bài viết dưới đây, NewOcean IMMI sẽ hướng dẫn cho bạn về mẫu đơn DS-160, tầm quan trọng và những lưu ý khi điền mẫu đơn xin visa DS-160 để bạn có thể hoàn thành tốt thủ tục quan trọng này nhé.
I/ Mẫu đơn DS-160 là gì?
Mẫu đơn DS-160 là tờ khai xin visa điện tử, áp dụng cho tất cả những người muốn xin visa Mỹ thuộc diện không định cư như đi du học, du lịch, công tác… Đây là một trong những thủ tục bắt buộc bạn cần hoàn tất trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn với Lãnh sự quán/Đại sứ quán.
Bạn phải điền đầy đủ các thông tin trong tờ đơn DS-160 và nộp trực tuyến qua mạng trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn. Vì để đặt được lịch phỏng vấn, bạn cần có số mã vạch được cung cấp tại trang xác nhận sau khi hoàn tất mẫu đơn DS-160 của mình.
Riêng diện thị thực K1 (diện bảo lãnh hôn thê/hôn phu) cũng phải điền mẫu đơn DS-160 do thị thực K1 là visa không định cư, được cấp cho người đến Mỹ kết hôn trong vòng 90 ngày và sau đó mới chuyển sang diện định cư Mỹ. Tuyệt đối không được tự viết tay hay đánh máy vì Lãnh sự quán/Đại sứ quán không chấp nhận đơn viết tay hoặc đánh máy.
II/ Tầm quan trọng của mẫu đơn xin visa Mỹ DS-160
Mẫu đơn xin visa Mỹ DS-160 cực kỳ quan trọng vì đây là căn cứ để Lãnh sự quán Mỹ xác nhận các thông tin bạn cung cấp về lý lịch cá nhân, công việc, quan hệ người thân, đánh giá mức độ tin cậy của hồ sơ và xét duyệt hồ sơ của bạn.
Đơn xin visa DS-160 quyết định phần lớn việc bạn có được cấp visa Mỹ hoặc rớt visa Mỹ. Trong quá trình phỏng vấn visa, nhân viên lãnh sự sẽ nhìn vào đơn DS-160 của bạn để so sánh những gì bạn nói với trên tài liệu có trùng khớp với nhau hay không. Nếu có bất kỳ thông tin nào không trùng khớp, nhân viên lãnh sự sẽ nghi ngờ. Lúc đó, bạn có thể đưa ra lý do phải thuyết phục nếu không sẽ bị từ chối visa Mỹ.
III/ Các lưu ý cần biết khi điền mẫu đơn xin visa DS-160
Để viết mẫu đơn xin visa DS-160, bạn cần lưu ý những điều dưới đây:
1. Trước khi điền mẫu đơn DS-160
- Tìm hiểu về loại thị thực bạn muốn xin trước khi điền đơn DS-160.
- Trước khi điền mẫu đơn DS-160, bạn cần kiểm tra mạng của mình để tránh gặp lỗi mạng trong quá trình khai đơn.
- Chuẩn bị một máy in hoạt động thật tốt để in tờ xác nhận trang sau khi đã khai hồ sơ hoàn tất. Chuẩn bị sẵn một địa chỉ Email nếu bạn muốn Sở di trú Hoa Kỳ gửi xác nhận khai hồ sơ về địa chỉ Email của mình.
- Kiểm tra xem mẫu đơn đã được hiển thị đầy đủ các nội dung hay bị thiếu nội dung do trình duyệt và đường mạng gặp vấn đề.
- Chuẩn bị ảnh visa dạng JPEG hoặc JPG kích thước 5x5cm để upload lên website.
2. Trong khi điền mẫu đơn DS-160
- Mẫu đơn xin visa DS-160 là mẫu đơn điền trực tuyến, các câu hỏi sẽ xuất hiện hay không phụ thuộc vào bạn trả lời cho câu hỏi ở trước đó.
- Bạn phải trả lời tất cả các câu hỏi được hiển thị. Trừ các yêu cầu cung cấp đầy đủ họ và tên bằng tiếng Việt thì tất cả các câu hỏi khác phải trả lời bằng tiếng Anh.
- Tất cả các câu hỏi đều ở dưới dạng bắt buộc phải trả lời. Nếu bạn để trống hoặc bỏ qua câu hỏi thì sẽ không thể tiếp tục trả lời những câu hỏi tiếp theo. Trong trường hợp, có những câu hỏi bạn cảm thấy không cần trả lời thì hãy nhấn chọn “Does Not Apply”.
- Bạn có thể kiểm tra những gì mình đã khai ra bằng bản xem trước (Preview) hoặc có thể sửa lại. Chú ý, nếu bạn sửa dữ liệu bạn phải sử dụng nút điều hướng dưới trang chứ không phải nút điều hướng Back/Forward phía trên trình duyệt.
- Để bảo mật thông tin, cứ 20 phút nếu bạn không làm gì thì mặc định tờ khai DS-160 sẽ bị ngắt kết nối và những dữ liệu đã khai sẽ biến mất. Chính vì vậy, bạn cần thường xuyên lưu dữ liệu trong khi khai hồ sơ để tránh mất thời gian cho quá trình này.
- Hiện nay, website của Sở di trú Mỹ đã hỗ trợ dịch câu hỏi bằng cách chọn ngôn ngữ ở phần ngôn ngữ góc bên phải phía trên màn hình.
- Bạn có thể hoàn thành và lưu vĩnh viễn đơn bằng cách nhấn “Save” ở dưới cùng của trang.
- Nếu bạn đang khai hồ sơ nhưng có việc riêng, cần phải dừng thì hãy ghi lại mã số Application ID hiển thị ở góc trên bên phải. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có mã ID, bạn có thể tiếp tục khai hồ sơ của mình.
3. Sau khi điền mẫu đơn DS-160
- Sau khi hoàn tất, bạn ấn “Submit” khai đơn DS-160 và in trang xác nhận. Đơn xin thị thực được giữ nguyên viên, không để nhàu, hỏng, không được viết lên tờ giấy này. Bạn cần in giấy xác nhận để nộp cùng với bộ hồ sơ của mình.
- Khi đã in xong đơn DS-160, bạn có thể “Quay lại” trang website và gửi một bản sao vào Email của mình. Tệp tin gửi đến Email của bạn ở dưới dạng PDF.
- Nếu bạn muốn thay đổi thông tin sau khi đã đặt lịch hẹn phỏng vấn. Bạn cần hủy cuộc phỏng vấn và đặt lại cuộc hẹn mới cùng với mã hồ sơ đã chỉnh sửa. Việc này khá mất nhiều thời gian, vì vậy, hãy kiểm tra thật kỹ thông tin của mình trước khi gửi đơn.
IV/ Hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160 xin visa đi Mỹ chi tiết
Để điền mẫu đơn nhanh chóng và chính xác, NewOcean IMMI xin hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160 với 4 bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào đường link để điền đơn DS-160
- Trước tiên, bạn hãy truy cập vào website: https://ceac.state.gov/genniv/
- Chọn địa điểm: Vietnam, HoChiMinh (Nếu bạn ở Hồ Chí Minh) hoặc HaNoi nếu bạn ở Hà Nội.
- Nhập mã bảo vệ hình ảnh.
- Chọn vào ô “Start an application” để bắt đầu quá trình điền đơn DS-160.
- Bạn có thể chọn ngôn ngữ tiếng Việt để trang website có thể tự dịch các câu hỏi trong mẫu đơn DS-160 bằng Tiếng Việt khi bạn kéo chuột vào vùng có đoạn văn bản tiếng Anh. Bạn chọn “Select Tooltip”.
- Bạn hãy ghi nhớ 2 thông tin là Application và Câu hỏi bảo mật. 2 thông tin này sẽ giúp bạn đăng nhập lại và tiếp tục hoàn thiền đơn DS-160 nếu trong quá trình điền đơn bạn phải dừng lại.
Bước 2: Câu hỏi bảo mật
Trước tiên bạn phải ấn vào “I Agree” – Tạm dịch là “Tôi đồng ý với các quy định trên” thì bạn mới có thể làm những bước tiếp theo. Tiếp theo, bạn sẽ lựa chọn một trong những câu hỏi bảo mật như:
- What is the given name of your mother’s mother – “Tên gọi bà ngoại của quý vị là gì?”
- What is the given name of your father’s father – “Tên gọi của ông nội của quý vị là gì?”
- What is your maternal grandmother’s maiden name – “Tên thời con gái của bà ngoại của quý vị là gì?”
- What name did your family used to call you when you were a child – “Tên gia đình thường gọi khi quý vị còn nhỏ là gì?”
- In what city did you meet your spouse/significant other – “Tên thành phố nơi quý vị gặp vợ/chồng hay người kia đặc biệt của mình?”
- What is the name of your favorite childhood friend – “Tên của người bạn thân từ thời thơ ấu của quý vị là gì?”
- What street did you live on when you were 8 years old – “Tên thành phố nơi quý vị sống vào lúc 8 tuổi?”
Bước 3: Chuyến đến trang điền thông tin cá nhân
Bạn lưu ý nên điền chính xác thông tin cá nhân một cách cẩn thận, tránh sai sót.
+ Trang 1: Thông tin cá nhân
Trang này bao gồm các thông tin cá nhân, họ và tên. Tình trạng hôn nhân, giới tính của bạn… Khi bạn điền thông tin cá nhân chú ý khai tên và ngày sinh, nơi sinh chính xác như trong giấy khai sinh và hộ chiếu.
Các bạn cần điền những thông tin về Quốc tịch, Quốc tịch khác, số CMND hoặc CCCD của bạn, Số thẻ An sinh xã hội và mã số người nộp thuế (nếu có)
+ Trang 2: Địa chỉ và số điện thoại của bạn ở Việt Nam
Khi điền địa chỉ ở mục Home Address, hệ thống có thể chấp nhận dấu “/” hoặc dấu gạch ngang “-”. Ví dụ như: Số 43 – Nguyễn Hy Quang hoặc Số 43/Nguyễn Hy Quang.
Địa chỉ nhận thư Email (Mailing Address) chính là địa chỉ mà bạn sẽ nhận kết quả visa của mình. Địa chỉ nhận thư của bạn có trùng khớp với địa chỉ nhà hay không? Is your mailing address the same as your home address?
+ Trang 3: Thông tin trong hộ chiếu của bạn
Bạn điền các thông tin trong hộ chiếu của bạn vào các thông tin tương ứng của trang. Ví dụ như:
- Loại hộ chiếu (Passport type): Hộ chiếu phổ thông. Có nhiều loại hộ chiếu khác nhau, bạn có thể check lại trong hộ chiếu của mình để điền cho đúng.
- Số hộ chiếu (Passport Number): xxxxxxx.
- Số sổ lưu hộ chiếu (Passport Book Number): Chọn Does Not Apply.
- Quốc gia cấp hộ chiếu (Country/Authority that Issued Passport): VietNam.
- Nơi cấp hộ chiếu (Where was your passport issued): Bạn có thể chọn tỉnh/thành nơi cấp hộ chiếu của bạn.
- Ngày cấp (Issuance date): Chọn ngày/tháng/năm trùng với hộ chiếu.
- Ngày hết hạn (Expiration date): Ghi ngày hết hạn hộ chiếu.
+ Trang 4: Điền các thông tin về chuyến đi Mỹ của bạn
- Mục đích bạn sang Mỹ lần này (Purpose of trip to the US):
- Bạn đã có kế hoạch du lịch cụ thể chưa (Have you made specific travel plans): Nếu có bạn hãy nắm vững kế hoạch và trả lời “YES” hoặc nếu bạn không xác định được chính xác thì trả lời là “NO”. Nếu bạn trả lời NO, bạn sẽ điền thông tin ngày dự kiến đến Mỹ, thời gian dự kiến ở lại Mỹ. Bạn trả lời “YES” thì cũng sẽ có những câu hỏi tương ứng về kế hoạch đi Mỹ của bạn
- Địa chỉ khách sạn khi bạn ở lại tại Mỹ (Address where you will stay in the US).
+ Trang 5: Thông tin những người đi cùng bạn
Bạn sẽ chọn mục “YES” nếu có người đi cùng hoặc chọn “NO” nếu bạn đi một mình.
+ Trang 6: Thông tin về lần đến Mỹ trước đây của bạn (Previous US Travel Information)
- Bạn đã từng đến Hoa Kỳ bao giờ chưa? (Have you ever been in the USA): Nếu bạn đã đến, hãy chọn “YES” và tiếp tục theo hướng dẫn. Nếu bạn chưa đi bao giờ, hãy chọn “NO”.
- Bạn đã từng nhận được thị thực Mỹ bao giờ chưa (Have you ever been issued a US Visa): Nếu đã từng được nhận, hãy chọn “YES”. Nếu chưa, hãy chọn “NO”.
- Bạn đã bị trượt visa Mỹ, bị từ chối nhập cảnh vào Mỹ hoặc bị rút đơn xin nhập cảnh chưa (Have you ever been refused a US Visa, been refused admission to the United States, or withdrawn your application for admission at the point of entry): Nếu chưa bao giờ bị trượt, hãy chọn “NO”, nếu đã từng bị thì chọn “YES”.
+ Trang 7: Điền thông tin một người ở Mỹ có thể xác nhận chuyến đi này cho bạn
- Bất kể là người thân, bạn bè hoặc người quen, hàng xóm đang ở Mỹ bở có thể họ sẽ bất ngờ kiểm tra lịch trình chuyến đi từ phía người quen. Vì vậy, bạn nên cung cấp đầy đủ thông tin về chuyến du lịch cho người này.
+ Trang 8: Thông tin về gia đình của bạn
- Bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh của bố/mẹ bạn.
- Bạn có người thân nào ở Mỹ hoặc có họ hàng nào ở Mỹ không? Hãy chọn “YES” nếu có và ghi tiếp thông tin về địa chỉ người đó. Nếu không có, hãy chọn “NO”.
+ Trang 9: Thông tin về học tập và công việc hiện tại của bạn
- Công việc chính mà bạn đang làm (Primary occupation).
- Tên trường học hoặc tên công ty bạn đang làm việc hoặc học tập (Present Employer or school name).
- Địa chỉ công ty hoặc trường học của bạn (Present Employer or school address).
- Thu nhập hàng tháng của bạn (Monthly income in local currency (if employed).
- Mô tả nhiệm vụ và công việc của bạn tại công ty (Brief describe your duties).
+ Trang 10: Những quốc gia mà bạn đã từng đến trước khi đến Mỹ
- Bạn nên điền chính xác và chi tiết những quốc gia và vùng lãnh thổ mà bạn đã tới. Chuyến đi càng nhiều và tới các nước phát triển thì hồ sơ của bạn càng đẹp và dễ dàng đạt visa Mỹ.
+ Trang 11: Những thông tin an ninh và bảo mật.
Bạn chỉ cần lựa chọn “YES hoặc “NO” nhưng chắc chắn đến 99% là bạn nên chọn “NO” cho tất cả.
Bước 4: Upload ảnh hộ chiếu của bạn lên website
Khổ ảnh theo quy định của Sở di trú là 5x5cm, phông màu trắng, chụp thẳng, không được chụp chéo hoặc chụp nghiêng từ dưới lên trên hoặc từ trên xuống dưới. Sau đó, Kiểm tra và rà soát lại các thông tin đã khai một lần nữa để sửa lỗi sai.
Bước 5: Hoàn tất và gửi đơn DS-160
Sau khi hoàn tất gửi đơn, bạn sẽ nhận được một Email xác nhận. Bạn sẽ lấy mã vạch và mã số để đóng tiền lệ phí xin visa tại Bưu điện được chỉ định.
Bạn truy cập vào https://cgifederal.secure.force.com/ để đăng ký lịch hẹn và phiếu đóng tiền. Bạn chỉ lên lịch phỏng vấn khi đã đóng được tiền, nhận hóa đơn và chờ kết quả khoảng 1 ngày khi hệ thống đã cập nhật thông tin thanh toán.
Bạn sẽ được chọn thời gian để phỏng vấn bao gồm ngày và giờ cụ thể. Hoàn thành xong bạn sẽ nhận Email xác nhận lịch hẹn và bạn hãy đến Lãnh sự quán/Đại sứ quán nộp hồ sơ và phỏng vấn.
Qua bài viết này, chắc chắn bạn đã hiểu cơ bản về mẫu đơn DS-160 rồi phải không? Theo đánh giá của chuyên gia di trú, mẫu đơn DS-160 không hề khó khăn. Bạn chỉ cần làm theo những hướng dẫn chi tiết như trên là có thể tự khai mẫu đơn DS-160 một cách dễ dàng. Để có thêm thông tin về visa định cư, quy trình xin thị thực và được tư vấn định cư Mỹ. Bạn có thể liên hệ tới NewOcean IMMI để biết thêm chi tiết.
