IMMIGRATION & INVESTMENT

TP.HCM: 096 483 2355 – Hà Nội: 096 456 0066

Search
Close this search box.

Hồ sơ visa L1: Các giấy tờ cần chuẩn bị để xét duyệt

Visa L1 là diện thị thực dành cho nhà quản lý, điều hành cấp cao từ Việt Nam sang Mỹ làm việc và sinh sống tại Hoa Kỳ. Hồ sơ visa L1 cần rất nhiều những giấy tờ, thủ tục pháp lý khác nhau. Bài viết này sẽ tổng hợp danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị và tổng hợp các thủ tục giấy tờ cần thiết khi xin visa L1, diện đưa nhân viên từ công ty nước ngoài sang Mỹ làm việc.

I. Hồ sơ visa L1 cần chuẩn bị đối với doanh nghiệp

Đương đơn khi nộp hồ sơ visa L1 cần chuẩn bị các thủ tục giấy tờ ở cả doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp ở Mỹ để hồ sơ được hoàn thiện nhanh chóng nhất.

1. Đối với doanh nghiệp tại Việt Nam

Đối với doanh nghiệp tại Việt Nam, đương đơn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Thủ tục pháp lý, điều khoản thành lập doanh nghiệp.
  • Giấy chứng nhận, giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Chứng chỉ cổ phiếu, vốn đã được hạch toán.
  • Báo cáo tài chính, năng lực doanh nghiệp của đương đơn.
  • Hồ sơ thuế kê khai thu nhập trong ba năm qua.
  • Các tài liệu giao dịch kinh doanh (hợp đồng, vận đơn, thư).
  • Tài liệu quảng cáo kinh doanh như tài liệu quảng cáo của công ty hoặc tổng quan về sản phẩm.
  • Sơ đồ tổ chức, bao gồm tổng số nhân viên và vị trí của bên nhận chuyển nhượng (ứng viên).
  • Báo cáo chi tiết từ người đại diện được ủy quyền giải thích quyền sở hữu và quyền kiểm soát công ty.
  • Ấn phẩm của công ty với logo, tên và địa chỉ của công ty.
Hồ sơ visa L1: Các giấy tờ cần chuẩn bị để xét duyệt
Hồ sơ visa L1 dành cho doanh nghiệp tại Việt Nam

2. Đối với doanh nghiệp tại Mỹ

Đối với doanh nghiệp tại Mỹ thì giấy tờ thủ tục cũng giống với doanh nghiệp tại Việt Nam gồm có:

  • Thủ tục pháp lý, điều khoản thành lập doanh nghiệp.
  • Chứng chỉ cổ phiếu, vốn đã được hạch toán.
  • Báo cáo tài chính, năng lực doanh nghiệp của đương đơn.
  • Giấy phép hoạt động kinh doanh, điều lệ công ty.
  • Mô tả hoạt động kinh doanh của công ty và kế hoạch kinh doanh chi tiết.
  • Sơ đồ tổ chức, bao gồm tổng số nhân viên và các vị trí mà người nộp đơn nắm giữ với tư cách là người được chuyển giao.
  • Báo cáo chi tiết từ người đại diện được ủy quyền giải thích quyền sở hữu và quyền kiểm soát công ty
  • Địa điểm kinh doanh tại Mỹ
  • Sao kê ngân hàng hoặc bằng chứng đầu tư gốc, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có)
  • Báo cáo hàng quý của chủ lao động trên Mẫu 941 (nếu có)

Ngoài ra, đối với trường hợp đến Hoa Kỳ để thành lập văn phòng mới, đương đơn cũng cần có các bằng chứng chứng minh việc thành lập cơ sở mới, ví dụ: hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng mua bán và bản sao của giấy phép kinh doanh hiện hành, v.v.

3. Kiến nghị bao trùm cho các công ty có quy mô lớn

Đối với các công ty lớn, có thể nộp đơn xin thị thực L1 dưới dạng đơn bảo lãnh. Tùy chọn này cho phép nhiều nhân sự chủ chốt nộp đơn xin thị thực L1 mà không cần đợi USCIS phê duyệt từng đơn yêu cầu.

Để có được thị thực bao trùm L1, đơn đăng ký cần phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

  • Công ty lớn đã chuyển 10 nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc nhân viên có kiến ​​thức chuyên môn sang Hoa Kỳ bằng thị thực L1 trong vòng 12 tháng trước đó, hoặc
  • Có công ty con hoặc chi nhánh tại Hoa Kỳ với tổng doanh thu hàng năm ít nhất là 25 triệu đô la, hoặc có ít nhất 1.000 nhân viên trong công ty Hoa Kỳ.

Nếu công ty không đáp ứng được các tiêu chí trên thì hồ sơ không được chấp thuận đồng thời hồ sơ của ứng viên cần thể hiện được những điểm sau:

  • Có một mối quan hệ đủ điều kiện giữa công ty tại Việt Nam và công ty Hoa Kỳ. Có nghĩa là cần có quyền sở hữu và kiểm soát chung.
  • Người nộp đơn đã làm việc liên tục cho công ty nước ngoài, trên cơ sở toàn thời gian. Ít nhất một năm trong vòng ba năm trước khi nộp đơn yêu cầu.
  • Mối quan hệ xác định giữa các công ty nước ngoài và Hoa Kỳ đã tồn tại trong khoảng thời gian một năm làm việc ở nước ngoài của người nộp đơn.
  • Ứng viên đã từng làm quản lý, điều hành hoặc nhân viên kiến ​​thức chuyên môn cho một công ty nước ngoài và đang tìm kiếm công việc có năng lực tương đương hoặc tương đương tại Hoa Kỳ

II. Hồ sơ visa L1 cần chuẩn bị đối với đương đơn

Khi đơn yêu cầu đã được USCIS chấp thuận, người sử dụng lao động sẽ nhận được thông báo phê duyệt Mẫu I-797. Sau đó đương đơn cần nộp mẫu đơn xin thị thực trực tuyến DS-160 cho Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Bên cạnh đó, Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ sẽ đặt lịch hẹn phỏng vấn. Bạn cần mang theo một số giấy tờ sau khi đến tham dự:

  • Thư hẹn phỏng vấn xin thị thực từ NVC.
  • Trang xác nhận đơn xin thị thực không định cư DS-160.
  • Bản sao Mẫu DS-160 và phần bổ sung.
  • Biên lai lệ phí xin thị thực DS-160.
  • Hộ chiếu của đương đơn vẫn hợp lệ còn hạn ít nhất 6 tháng.
  • Sơ yếu lý lịch hoặc CV cập nhật mới nhất.
  • 2 ảnh chân dung mới nhất theo quy định của Sở di trú.
  • Bản sao Mẫu I-129 đã nộp cho USCIS.
  • Thông báo phê duyệt I-797 từ USCIS.
  • Thư yêu cầu thị thực L1 từ chủ lao động.
  • Sơ đồ tổ chức thể hiện vị trí của ứng viên trong công ty.
  • Thư giới thiệu từ người giám sát, đồng nghiệp và những người khác.
  • Thư xác nhận việc làm từ công ty nước ngoài.
  • Nghị quyết của hội đồng quản trị hoặc tài liệu bổ nhiệm xác minh việc chuyển nhượng.
  • Bất kỳ tài liệu nào khác chứng minh khả năng kinh doanh của người được chuyển nhượng ở vị trí điều hành.

Ngoài ra, người nộp đơn cũng cần cung cấp một số tài liệu hỗ trợ để đủ điều kiện xin thị thực L1 về vai trò công việc và những nỗ lực được đề xuất trong công ty tại Việt Nam và Hoa Kỳ tương ứng. Trong trường hợp bạn không tham dự buổi phỏng vấn với các giấy tờ được yêu cầu, hồ sơ của bạn có thể bị trì hoãn hoặc bị từ chối.

Hồ sơ visa L1 dành cho đương đơn
Hồ sơ visa L1 dành cho đương đơn

III. Các rủi ro cần lưu ý khi cung cấp hồ sơ visa L1

Để hồ sơ visa L1 được Sở di trú chấp thuận, bạn nên lưu ý một số thông tin dưới đây để rút kinh nghiệm khi làm hồ sơ cho mình:

  • Việc chấp thuận đơn yêu cầu của bạn không có nghĩa là đơn của bạn đủ điều kiện để được cấp thị thực L1. Tính đủ điều kiện cũng dựa trên một số thông tin nhất định trong đơn đăng ký và các tài liệu hỗ trợ.
  • Nếu thông tin và tài liệu được yêu cầu không đầy đủ, đơn đăng ký có thể bị trì hoãn hoặc từ chối. Các quan chức của USCIS sẽ hỏi bạn thêm thông tin trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về đơn xin thị thực của bạn.
  • Ngoài ra, ngay cả khi đơn đăng ký và các tài liệu hỗ trợ đầy đủ và thỏa đáng. Viên chức lãnh sự vẫn sẽ phỏng vấn bạn dựa trên thông tin được cung cấp để xác định bạn có đủ điều kiện xin thị thực L1 hay không.
  • Bạn sẽ được hỏi những câu hỏi chi tiết liên quan đến công ty bạn đang làm việc và vai trò bạn đã làm cho công ty ở Việt Nam và Hoa Kỳ.
  • Đặc biệt, đối với các đương đơn L1B, viên chức lãnh sự sẽ có những câu hỏi khó, đòi hỏi bạn phải có những lời giải thích thuyết phục để chứng minh rằng kiến ​​thức chuyên môn của bạn là quan trọng đối với hoạt động và năng lực cạnh tranh chung của doanh nghiệp.
Những lưu ý khi làm hồ sơ visa L1
Những lưu ý khi làm hồ sơ visa L1

Thành công trong quá trình xin thị thực L1 không phải là dễ dàng. Do đó, để cải thiện cơ hội thành công của hồ sơ visa L1, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các thủ tục giấy tờ là chính xác và các câu trả lời phỏng vấn định cư Mỹ càng nhiều thông tin càng tốt. Xin lưu ý rằng danh sách trên chỉ mang tính tham khảo và không đầy đủ, có nghĩa là bạn cần liên hệ với chuyên gia nhập cư để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của mình. Liên hệ với NewOcean IMMI để được hỗ trợ về hồ sơ xin visa L1 tốt nhất.

Lên kế hoạch định cư ngay hôm nay
Đội ngũ chuyên gia định cư & luật sư di trú sẵn sàng hỗ trợ quý vị

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ĐỊNH CƯ

Không thể lưu đăng ký của bạn. Vui lòng thử lại.
Đăng ký thành công.

Đăng ký nhận tin

Nhận tin định cư & các chương trình ưu đãi từ NewOcean IMMI

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN